三亚市知识产权保护中心业务工作百问百答

前 言

 

三亚市知识产权保护中心作为国家知识产权局在海南自由贸易港批复建设的首家保护中心，2022年来，立足三亚崖州湾科技城知识产权特区建设，围绕现代化农业、涉海两个产业方向，积极开展知识产权保护协作工作，为创新主体提供“一站式”综合维权援助解决方案，开展重点产业和企业专利导航、知识产权公共服务。

运行以来，各部门就工作中遇到的热点、高频常见问题，经内部总结、归纳、研讨列出便民服务百问百答；分别由综合部3条、维权部20条、创新服务部15条、专利预审部62条（其中相关问题分为5类：企事业单位预审备案、收缴费用、预审阶段专利提交、专利提交国家知识产权局阶段、专利代理机构预审备案）共计100条，为群众解决急难愁盼问题的同时，更加精准的宣导知识产权保护的相关工作，后续保护中心将持续对业务高频问题进行记录跟踪，同时也会根据业务发展阶段性更新百问百答内容。

 

 

 

 

 

维权保护部

 

1.知识产权维权援助提供哪些服务？

三亚市知识产权保护中心维权援助机构提供下列维权援助服务：

（1）为自然人、法人或其他组织的专利、商标、地理标志、著作权、植物新品种等知识产权维权援助申请提供公益援助；

（2）组织提供有关知识产权法律法规、授权确权程序与法律状态、纠纷处理方式、取证方法等咨询指导服务；

（3）提供知识产权纠纷调解服务；

（4）组织提供知识产权侵权判定参考意见；

（5）为重大公共知识产权纠纷或争端组织提供解决方案或建议；

（6）为展会、交易会、大型体育赛事、创新创业活动、文化活动等提供驻场等维权援助服务；

（7）为知识产权行政执法、行政裁决、司法保护、仲裁调解、诚信体系建设等工作提供技术支持，服务知识产权信息利用、文化宣传等工作；

（8）知识产权纠纷快速处理。

 

2.向保护中心申请维权援助需要提交哪些材料？

申请人应当按照“完整、充分、真实”的原则提交知识产权维权援助申请材料。

知识产权维权援助申请材料应具备书面形式要件，包括：

（1）《知识产权维权援助申请表》（下载地址：https://syippc.yazhou-bay.com/info/infodetails.html?id=INFO2021122717284_7bf0k7kgw）；

（2）申请人的有效身份证明、法人和其他组织统一社会信用代码证书或其他证明文件；

（3）申请知识产权维权援助事项、事由以及相关证明材料；

（4）经济困难的，需要出具经济困难的证明；

（5）知识产权维权援助机构认为需要提交的其它材料。

 

3.知识产权维权援助的申请程序是什么？

知识产权维权援助的申请程序如下：

（1）三亚市知识产权保护中心收到申请材料后，在3个工作日内审查是否符合条件并作出是否受理的决定；

（2）申请人提供的材料不完整或不充分的，通知申请人补充材料，并送达附录二《补正通知书》，申请人在收到通知后3个工作日内不按要求补充或说明的，视为主动撤回申请；

（3）对不符合受理条件的，在3个工作日内作出不予受理决定并向申请人送达附录三《不予受理通知书》。

 

4.知识产权纠纷快速处理的期限有多快？

调解、仲裁、侵权判定、维权咨询案件的受理均应在1个工作日内作出决定，法院对于管辖范围内的知识产权诉讼案件在法定期限内加快审核。受理后的结案时间也大幅缩短，其中，行政调解和人民调解的处理期限由30日压缩至15日；仲裁在最后一次开庭后30日内作出裁决；司法诉讼争取类型化案件审判时限缩短为4个月左右。侵权判定及重大海外维权案件一般7个工作日内出具意见书或方案建议；简单维权咨询申请1个工作日内进行反馈。

 

5.知识产权纠纷快速处理的受理范围和程序是什么？

自然人、法人或非法人组织之间发生在三亚市辖区内的涉及专利、商标、地理标志、植物新品种、版权、商业秘密等知识产权纠纷，包括知识产权合同纠纷、侵权纠纷、权属纠纷及其他知识产权纠纷。

知识产权纠纷快速处理的受理条件、流程、申请材料等详见《三亚市知识产权纠纷快速处理办事指南》（公众号发布），链接：https://mp.weixin.qq.com/s/ZX-7A3l-EFfkDN

98Tn6CWA。

 

6.保护中心可以受理商标申请吗？

三亚市知识产权保护中心商标品牌指导站协助三亚市市场监督管理局开展商标申请的前期材料收集工作，可以代收事业单位、企业、社会团体、其他组织和个体直接提交的商标申请材料。包括商标（含地理标志商标）注册、变更、续展、转让、质押等24项申请业务。申请人向三亚市知识产权保护中心提交材料的，请到三亚市崖州区用友产业园1号楼2层窗口进行线下提交。

 

7.商标申请需要提交哪些材料？

普通商标注册/续展/变更/转让申请需要提交：

(1)《商标注册申请书》/《商标续展申请书》/《商标变更申请书》/《商标转让申请书》；

(2)申请人若为企业须带营业执照副本原件及复印件（并携带企业公章），若为个体须带经营者本人身份证原件及复印件和个体营业执照副本原件及复印件（经营者本人携带公章且当场签字）；

(3)《网上申请确认书》。

(4)*商标变更申请时需要的特别材料-市场监督管理部门出具的企业变更机读档案（仅限变更申请人名义时提供）。

(5)*商标转让申请时需要的特别材料-转/受让双方主体资格证明文件或身份证、《同意转让证明》。

具体提交材料可关注“三亚市知识产权保护中心”公众号，工具栏中选择“业务指南—商标资料下载”进行下载填写。

 

8.哪些标志可以作为商标申请注册？

任何能够将自然人、法人或者其他组织的商品与他人的商品区别开的标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合，均可以作为商标申请注册。

 

9.商标注册申请后可以不使用吗？

若该情况发生在申请阶段，根据商标法第四条“不以使用为目的的恶意商标注册申请，应当予以驳回。”；若该商标已经注册下来，根据商标法第四十九条第二款“注册商标成为其核定使用的商品的通用名称或者没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。”

 

10.不得作为商标使用的标志有哪些？

（1）同中华人民共和国的国家名称、国旗、国徽、国歌、军旗、军徽、军歌、勋章等相同或者近似的，以及同中央国家机关的名称、标志、所在地特定地点的名称或者标志性建筑物的名称、图形相同的；

（2）同外国的国家名称、国旗、国徽、军旗等相同或者近似的，但经该国政府同意的除外；

（3）同政府间国际组织的名称、旗帜、徽记等相同或者近似的，但经该组织同意或者不易误导公众的除外；

（4）与表明实施控制、予以保证的官方标志、检验印记相同或者近似的，但经授权的除外；

（5）同“红十字”、“红新月”的名称、标志相同或者近似的；

（6）带有民族歧视性的；

（7）带有欺骗性，容易使公众对商品的质量等特点或者产地产生误认的；

（8）有害于社会主义道德风尚或者有其他不良影响的。

县级以上行政区划的地名或者公众知晓的外国地名，不得作为商标。但是，地名具有其他含义或者作为集体商标、证明商标组成部分的除外；已经注册的使用地名的商标继续有效。

 

11.下列标志不得作为商标注册

根据商标法第十一条：

（1）仅有本商品的通用名称、图形、型号的；

（2）仅直接表示商品的质量、主要原料、功能、用途、重量、数量及其他特点的；

（3）其他缺乏显著特征的。

前款所列标志经过使用取得显著特征，并便于识别的，可以作为商标注册。

根据商标法第十二条：

以三维标志申请注册商标的，仅由商品自身的性质产生的形状、为获得技术效果而需有的商品形状或者使商品具有实质性价值的形状，不得注册。

 

12.商标代理机构可以申请注册商标吗？

根据商标法第十九条第四款“商标代理机构除对其代理服务申请商标注册外，不得申请注册其他商标。”，所以商标代理机构只能国际分类中第45类的“商标代理服务”、“知识产权代理服务”项目。

 

13.什么是近似商标？

近似的商标是指涉嫌侵权的商标与他人注册商标相比较，文字商标的字形、读音、含义近似，或者图形商标的构图、着色、外形近似，或者文字图形组合商标的整体排列组合方式和外形近似，或者立体商标的三维标志的形状和外形近似，或者颜色组合商标的颜色或者组合近似，或者声音商标的听觉感知或者整体音乐形象近似等。

 

14.近似商标如何查询？

根据商标法第三十条“申请注册的商标，凡不符合本法有关规定或者同他人在同一种商品或者类似商品上已经注册的或者初步审定的商标相同或者近似的，由商标局驳回申请，不予公告。”，近似商标如查询方式：中国商标网>商标网上查询>商标近似查询。

 

15.如何查询填写“类别”、“商品/服务项目”？

查询方式：中国商标网>商标网上查询>商品/服务项目。

填写要求：商标注册申请人可以通过一份申请就多个类别的商品申请注册同一商标。申请人应按官网根据《类似商品和服务项目区分表》显示的类别、商品/服务项目名称进行填写，并且商品/服务项目应按类别对应填写，每个类别的项目前应分别标明顺序号。

 

16.商标注册申请多久缴费？收费标准如何？

申请人来我中心提交完整申请材料后约一个星期，申请人邮箱会收到国家知识产权局商标局发来的缴费通知书，并联系我中心（0898-88890082）进行缴费即可。对申请注册的商标，国家知识产权局商标局的收费标准为一标一类270元，每类可以包括1-10个商品/服务项目，超过10项每项多收27元，需要注意的是，商标申请注册为缴费之后开始审查，无论最终是否得到授权，费用不退还。

 

17.如何查询商标申请状态？

（1）中国商标网>商标网上查询>商标状态查询>输入申请号

（2）中国商标网>商标网上查询>商标综合查询>输入申请/注册号、申请人名称

 

18.商标注册申请审查时限是多久？

对申请注册的商标，商标局应当自收到商标注册申请文件之日起九个月内审查完毕，符合《中华人民共和国商标法》有关规定的，予以初步审定公告三个月。

 

19.商标注册申请驳回后如何申请复审？

根据《商标法》第三十四条规定“对驳回申请、不予公告的商标，商标注册申请人不服的，可以自收到通知之日起十五日内向商标评审委员会申请复审。”当事人提交驳回复审申请可以以纸质形式提交，也可以网上以电子形式提交。以纸质方式提交的，在中国商标网-商标申请-申请书式-商标评审及行政复议相关书式中下载驳回复审申请书（首页）和驳回复审申请书（正文）两个书式，按相关要求制作申请文件（可参考中国商标网-商标申请栏目评审知识短视频相关内容提交），可自行至中国商标大楼大厅评审窗口提交办理或者邮寄至北京市西城区茶马南街1号商标局（评审业务）收。网上提交的，可登录中国商标网-商标网上申请栏目按系统提示自行提交申请。另，自2022年11月1日起，商标代理机构办理驳回复审业务，原则上应通过商标网上服务系统提交电子申请，不再提交纸质材料。

 

20.商标专用权的有效期多长？

注册商标的有效期为十年，自核准注册之日起计算。注册商标有效期满，需要继续使用的，商标注册人应当在期满前十二个月内按照规定办理续展手续；在此期间未能办理的，可以给予六个月的宽展期。每次续展注册的有效期为十年，自该商标上一届有效期满次日起计算。期满未办理续展手续的，注销其注册商标。

 

创新服务部

21.什么是专利导航？

专利导航是指在宏观决策、产业规划、企业经营和创新活动中，以专利数据为核心深度融合各类数据资源，全景式分析区域发展定位、产业竞争格局、企业经营决策和技术创新方向，服务创新资源有效配置，提高决策精准度和科学性的新型专利信息应用模式。

 

22.保护中心开展的专利导航主要包括哪些类别？

保护中心开展的专利导航主要包括产业类专利导航和企业类专利导航两大类，其中产业类专利导航包括区域规划类、产业规划类；企业类专利导航包括企业经营类、研发活动类、人才管理类。

 

23.产业类专利导航有哪些作用？

（1）优化区域产业机构，推动产业布局更加科学、产业结构更加合理；

（2）提高区域产业创新资源配置效率，推动人才、资本、创新主体等创新资源向适合产业发展的关键技术领域聚集；

（3）增强区域产业竞争优势，形成创新与知识产权深度融合的产业发展模式，推动产业高价值链的不断攀升等。

 

24.企业类专利导航有哪些作用？

（1）提高产品质量，增加产品功能，降低研发成本。

（2）在技术研发和专利布局之间做到更好的协调，提升专利布局的数量和质量。

（3）规避专利侵权风险，对企业核心专利进行布局保护，利于抢占专利申请优势，形成专利壁垒。

（4）掌握市场人才需求，深入挖掘企业需求人才，筛选核心技术人员，帮助企业确定人才遴选方向。

（5）有效提高企业的市场竞争力，明确企业存在的问题以及未来的战略方向等。

 

25.申报产业类专利导航项目的主体需具备哪些条件？

（1）海南省行政区域内注册的高校、协会、工业园区、开发园区、产业园区、国家双创示范基地等；

（2）具有集聚度高的创新资源和较强的辐射带动作用；

（3）具有良好的知识产权基础、优良的内部政策环境和有利的措施保障；

（4）近三年无恶意侵犯他人知识产权的行为。

 

26.申报企业类专利导航项目的主体需具备哪些条件？

（1）海南省行政区域内注册的具有独立法人资格的企事业单位；

（2）经营状况良好，资信优良；

（3）具有较强的知识产权意识，稳定的研发投入和研发队伍，技术创新能力强，知识产权管理基础良好；

（4）具有为开展专利导航工作提供必要的经费、物质和专业人员等保障能力；

（5）近三年来无恶意侵犯他人知识产权的行为。

 

27.专利导航属于三亚市知识产权保护中心的哪个部门？

保护中心内设创新服务部、综合管理部、知识产权预审部、维权保护部四个部门，专利导航属于创新服务部。

 

28.专利导航项目是每年开展吗？

一般情况下，每年度开展产业类和企业类专利导航各两项，每年 3-4 月开启项目需求征集。

 

29.每年产业类专利导航项目结束后会有项目成果发布会吗？成果发布会的参加单位有哪些？

每年都会举办成果发布会。主要参加单位包括高等院校、项目合作单位、代理机构、企业等知识产权相关单位。

 

30.专利导航在三亚市知识产权保护中心有专家库吗？

保护中心有专利导航专家库，目前入库专家 22 位，为专利导航工作提供智力支持。

 

31.三亚市知识产权保护中心属于海南省首批专利导航服务基地之一吗？

属于，目前海南省共有三家专利导航服务基地，分别是海口国家高新技术产业开发区管委会、三亚市知识产权保护中心、海南师范大学科技园管理有限公司。

 

32.从哪里获取三亚市知识产权保护中心专利导航项目需求征集、项目合作单位征集、成果发布等信息？

（1）公众号“三亚市知识产权保护中心”

（2）保护中心官网：https://syippc.yazhou-bay.com/

 

33.项目合作单位报价采用哪个平台？

三亚崖州湾科技城电子采购平台(网址：http://epp.yazhou-bay.com/)，且不接收纸质版报价材料。

 

34.三亚市知识产权保护中心公益培训活动信息来源的渠道？

公众号“三亚市知识产权保护中心”

 

35.征集公益培训讲师吗？

持续征集，并按国家相关标准给予授课费用，联系方式0898-88890051。

 

专利预审业务

 

一、关于企事业单位预审备案类的问题

36.企事业单位申请预审备案的条件是什么？

（1）登记或注册地在三亚市行政区域范围内，且具有独立法人资格；

（2）生产、研发或经营方向为国家知识产权局授予三亚市知识产权保护中心的专利预审服务产业领域；

（3）具有良好的知识产权工作基础 ，稳定的知识产权管理团队，规范的知识产权管理制度；创新实力强、专利质量好、专利工作诚信度高；

（4）无非正常专利申请、故意侵犯他人知识产权等不良记录；

（5） 自愿遵守《三亚市知识产权保护中心备案主体专利预审服务管理办法（试行）》及三亚市知识产权保护中心专利预审服务的相关制度

（6）满足国家知识产权局要求的其他备案条件。

 

37.三亚市知识产权保护中心的专利预审服务产业领域是什么？

三亚市知识产权保护中心的专利预审服务产业领域是海洋和现代农业，具体内容可在中心官网下载预审服务分类号表查询了解。

 

38.分类号在哪下载？

在中心官网（https://syippc.yazhou-bay.com）或者中心微信公众号均能下载。

 

39.快审通道是怎么个快法？

我们的“快”主要体现在国家知识产权局给三亚保护中心开通的绿色通道上；发明专利审查周期从原先的20个月可缩短至3个月左右、实用新型审查周期从原先的9个月可缩短至15天以内；外观设计从原先的8个月可缩短至7天以内。

 

40.企事业单位申请预审备案的流程是什么？

（1）符合预审备案条件的企事业单位 ，通过三亚市知识产权保护中心官网（https://syippc.yazhou-bay.com）在线提交专利预审备案申请；

（2） 三亚市知识产权保护中心收到专利预审备案申请后，对其进行初步审核，并将初步审核通过的备案信息上报国家知识产权局；

（3）经国家知识产权局复核通过后，备案审核结果将通过三亚市知识产权保护中心官网反馈，并以短信方式通知备案联系人，备案联系人的手机号为预审备案时注册的手机号；

（4）经初步审核且复核合格的企事业单位，完成预审备案；

（5）备案主体名单将定期在三亚市知识产权保护中心微信公众号及官网上公布。

 

 

41.企事业单位该如何提交预审备案申请呢？

（1）符合预审备案申请条件的企事业单位，在三亚市知识产权保护中心官网注册并登录；

（2）在【快速预审】→【用户备案】模块，在线填报备案信息；确认备案信息填写无误后，导出《备案申请表》，下载后加盖公章；

（3）将加盖公章的《备案申请表》、企业营业执照或事业单位法人证扫描后，在三亚市知识产权保护中心官网上传并提交。

 

42.企事业单位备案是否需要提交纸质材料呢？

无需提交纸质材料，完成线上提交即可。

 

43.个人可以申请预审备案吗？

个人不可以申请预审备案，三亚市知识产权保护中心目前只接收企事业单位的预审备案申请。

 

44.子公司、分公司可以申请预审备案吗？

子公司、分公司可以申请预审备案，但需满足备案条件。

 

45.非三亚地区的企事业单位能否备案？

三亚市知识产权保护中心只接收三亚行政辖区的企事业单位的预审备案申请。

 

46.预审备案时对企事业单位成立时间、公司规模、专利申请量有要求吗？

企事业单位的成立时间、公司规模、专利申请量暂时不作为三亚市知识产权保护中心预审备案审核的必要条件，申请单位如实填写即可。

 

47.预审备案联系人手机号可以变更吗？

预审备案申请表中联系人手机号默认为注册手机号，该手机号将用来接收备案及预审进度短信提醒。如联系人手机号发生变更，需登录三亚市知识产权保护中心官网，用户登录后，点击用户名可进入“基础资料”管理页，用户可对密码、手机号和联系信息等进行编辑管理。

 

48.预审备案通过后 ，预审备案单位名称可以变更吗？

如预审备案单位名称发生变更，需登录三亚市知识产权保护中心官网，用户登录后，点击用户名可进入“备案变更”管理页，用户可对预审备案单位名称进行变更。变更时需向三亚市知识产权保护中心提交申请说明、工商管理部门批复的文件、新的备案申请表、新的营业执照/法人证。

 

49.预审备案通过后，哪些信息可以由备案单位自行修改？怎样修改？

备案单位可自行修改以下信息：注册手机号、企业联系人、电子邮箱、邮编、企业所在地、注册地址等。备案单位可登录三亚市知识产权保护中心官网，用户登录后，点击用户名可进入基础资料管理页，可对上述信息等进行编辑管理。

 

50.企事业单位预审备案申请的初步审核周期是多久？

三亚市知识产权保护中心在收到符合要求的备案材料后，在 5-10 个工作日内完成初步审核，并将备案资料上传国家知识产权局系统，等待国家知识产权局最终审核，具体时间以国家知识产权局工作进度为准。

 

51.需要每年都申请预审备案吗？

目前，在三亚市知识产权保护中心预审备案通过后，备案资格长期有效，无需重复申请。但如果备案单位违反《三亚市知识产权保护中心备案主体专利预审服务管理办法（试行）》相关事项，将对其备案资格有一定影响。

 

52.已备案的企事业单位出现哪些情形会影响备案资格？

三亚市知识产权保护中心于2023年8月发布《三亚市知识产权保护中心备案主体专利预审服务管理办法（试行）》，明确了专利预审服务规范事项，对违反相关规范事项的备案企事业单位，根据情形予以提醒或暂停预审服务，情形严重的，取消备案资格。

 

53.预审备案材料盖章有什么要求，可以盖合同章、人事章吗？

预审备案申请材料均需加盖公章，盖合同章、人事章等其它印章均不符合备案申请要求，将不予通过预审备案。

 

54.单位业务较广，预审备案申请表中的产业领域应如何填写？

申请备案的企事业单位应属于现代化农业产业和海洋产业，如申请单位涉及交叉领域，建议填写主营业务所属领域。

 

55.预审备案申请表中的知识产权管理部门名称该怎么填写？

填写单位内部负责知识产权相关工作的部门名称，如知识产权部、法务部等。

 

56.预审备案申请表中的专利转化实施数量指什么？

已投入生产、制造等实施运用的专利数量。

 

57.预审备案申请表中申请备案单位声明如何填写？

需要在声明内容前的方框内进行勾选。

 

58.收到修改预审备案信息的短信提示，在哪里查看详细内容？

登录服务平台，点击【用户备案】模块，即可查看修改意见。

 

59.备案资料填写需注意什么？

公司名错别字、公司名部分漏写、公司名显示不全、统一信用代码错误、地址显示不全、邮编错误、盖章不合格（必须是单位公章、不可以是部门章或业务用章等）、未使用最新营业执照、销售收入和研发投入金额填写错误、表格填写不完整漏填、使用扫描件彩打章或复印章等。因此，申请人应仔细核对备案申请表填写信息，避免因信息填写错误导致的备案不成功。营业执照和备案申请表，应按照预审系统格式要求上传。

 

二、关于收缴费用类问题

60.国家知识产权局会额外收取预审或加快费用吗？

不会，预审加快的申请与普通申请一样，国家知识产权局仅收取申请费、实审费等。

 

61.能否向三亚市知识产权保护中心面交申请费？

三亚市知识产权保护中心不受理申请费，申请费、实审费等需向国家知识产权局提交。

 

62.预审服务需要向三亚市知识产权保护中心缴纳什么服务费？

三亚市知识产权保护中心是公益一类事业单位，预审业务不收取任何服务费。

 

63.三亚市知识产权保护中心能否受理费用减免申请？

三亚市知识产权保护中心不能受理费用减免申请。

 

三、关于预审阶段专利提交类的问题

64.预审受理哪些类型的专利申请？

发明、实用新型和外观设计三种类型的专利申请均可受理。

 

65.什么样的专利申请，三亚市知识产权保护中心不受理？

(1)按照专利合作条约(PCT)提出的专利国际申请；

(2)进入中国国家阶段的 PCT 国际申请；

(3)根据《专利法》第九条第一款同一申请人同日对同样的发明创造所申请的实用新型专利和发明专利；

(4)未通过备案主体提交的预审申请；

(5)专利申请是在先申请的分案申请；

(6)根据《专利法实施细则》第七条所规定的需要进行保密审查的申请;

（7）存在非正常专利申请行为或属于低质量的申请；

（8）涉及国家安全或者重大利益；

（9）专利申请的内容存在单一性问题；

（10）进入实审的发明专利申请；

（11）从普通通道撤回的专利申请；

（12）预审合格的申请无故不向国家知识产权局正式提交申请；

（13）其他法律法规规定的情形。

 

66.三亚市知识产权保护中心受理软著吗？

不受理软著。

 

67.三亚市知识产权保护中心受理集成电路设计吗？

不受理集成电路设计。

 

68.三亚市知识产权保护中心受理动植物新品种吗？

不受理动植物新品种。

 

69.三亚市知识产权保护中心，办公场所在崖州湾科技城可以受理全市专利预审业务吗？

可以，三亚行政辖区的企事业均属于服务对象。

 

70.快速预审的提交有没有数量限制？

快速预审的提交暂时没有数量限制，但申请人应筛选质量高的专利申请进行提交。

 

71.快速预审案件提交需要预约吗？

快速预审案件提交暂时不需要预约，但申请人应筛选质量高的专利申请进行提交。

 

72.在三亚市知识产权保护中心提交专利案件，是否有时间限制？

没有时间限制，建议工作日上午10点前提交，因为个别案件需要外部分类确定分类号，如果10点后进入的案件需提交外部分类，第二天下午才能获得分类号，会拖慢案件受理时间。

 

73.三亚市知识产权保护中心是否可以为我挖掘专利申请的发明点或帮我撰写专利申请？

不可以。相关业务申请人可咨询专业的代理机构。

 

74.提交了预审是不是就等于完成了专利申请的提交？

不是。预审是提交专利申请前的预先审查，提交预审申请不代表完成了专利申请的提交，只有正式向国家知识产权局提交专利申请才能够获得申请号，才算是完成专利申请的提交。预审通过后，申请人向国家知识产权局正式提交专利电子申请、完成网上缴费、将申请号反馈至三亚市知识产权保护中心、由三亚市知识产权保护中心打上快速标记，才算完成专利申请的预审加快。

 

75.预审通过了一定会授权吗？

不一定。三亚市知识产权保护中心会对预审专利文件进行预审，并与申请人进行沟通，提供修改意见，尽可能提高预审专利申请质量，但最终能否授权取决于国家知识产权局的审查决定。

 

76.如何线上委托代理机构？

备案企事业单位登录三亚市知识产权保护中心官网，在用户界面点击进入“专利预审”界面，在该页面左侧一栏进入【委托管理】链接页面中，完成对备案专利代理机构的委托。

 

77.三亚市知识产权保护中心能否为申请人推荐代理机构？

不推荐代理机构，经审核、备案成功的专利代理机构名单会在本单位公众号分批次公布。

 

78.联合申请专利，需要提交什么材料，对第一申请人有什么要求？

如果是联合申请专利，需提交联合研发证明，第一申请人必须是备案单位，其他申请人暂不做要求。在预审至专利授权办登期间，不得申请著录项目变更。

 

79.联合申报有数量限制吗？

联合申报没有专利提交数量限制，但联合申报不鼓励大批量的著录项目变更。

 

80.联合申请专利，委托代理机构，所有申请人都要线上委托吗？

线上委托只能第一申请人操作，线下委托需所有申请人都签代理委托书。有总委托书就提交总委托书，将总委托书编号告知我中心。

 

81.总委托书有提交要求吗？

有的，在请求书里面写总委托书编号，在其他文件上传总委托书回执。

 

82.专利提交界面中“其他证明材料”上传什么？

这是一个兜底上传链接口，可以上传总委证明材料，对比文件、背景技术等材料。

 

四、关于专利提交国家知识产权局阶段类的问题

83.预审通过的专利案件，提交国家知识产权局有没有时间要求？

建议及时提交，原则上不超过 3 个工作日，避免专利内容泄露，影响申请人利益。

 

84.预审合格后，我该如何向国家知识产权局提交专利申请？

申请人（或代理机构）可通过专利业务办理系统客户端或中国专利电子申请网（http://cponline.cnipa.gov.cn/）向国家知识产权局提交专利申请。

 

85.通过预审后，专利申请应缴纳哪些费用？

根据国家知识产权局要求，在专利预审合格并向国家知识产权局递交专利申请的，申请人应在获得申请号后立即通过中国专利电子申请网（http://cponline.cnipa.gov.cn/）网上缴费系统一次性足额缴纳下列费用：申请费（含附加费）、公布印刷费（仅限发明专利申请）、实质审查费（仅限发明专利申请），必须一次性缴足上述费用，否则将影响相关申请进入快速审查通道。

 

86.对缴费期限是否有要求？

有，在获得申请号后，应于当日、次日完成网上缴费，否则可能导致专利申请无法进入加快通道。

 

87.我想提交著录项目变更请求，是否可以？

根据承诺书规定在专利申请授权公告前，申请人自愿放弃提出著录项目变更请求的权利。违反承诺书规定，将会导致案件转为普通申请。在专利申请授权公告之前，申请人应放弃包括申请人、发明人、地址、代理机构、代理人等著录项目变更的权利。

 

五、关于专利代理机构预审备案类的问题

88.专利代理机构申请预审备案的条件是什么？

（1）经国家知识产权局审批设立；

（2）在国家知识产权局“专利代理管理系统”中处于正常状态；

（3）近三年内未发生因违反《专利代理条例》等有关规定受到各级专利行政管理部门处理；

（4）无明显不符合《关于规范申请专利行为的办法》（国家知识产权局第 411 号）的专利申请行为及其他不良记录；

（5）自愿遵守《三亚市知识产权保护中心备案主体专利预审服务管理办法（试行）》及三亚市知识产权保护中心专利预审服务的相关制度；

（6）满足国家知识产权局要求的其他备案条件。

 

89.专利代理机构申请预审备案流程是什么？

（1）符合备案申请条件的专利代理机构，通过服务平台在线提交预审备案申请。

（2）三亚市知识产权保护中心对备案申请材料进行审核，将审核结果通过服务平台反馈，并以短信方式提示备案专利代理机构查看结果。

（3）经审核合格的专利代理机构，完成预审备案。

 

90.专利代理机构如何提交预审备案申请？

（1）符合预审备案申请条件的专利代理机构，在三亚市知识产权保护中心官网注册并登录；

（2）在【快速预审】→【用户备案】模块，在线填报备案信息；确认备案信息填写无误后，导出《备案申请表》，下载后加盖公章；

（3）将加盖公章的《备案申请表》、营业执照、专利代理机构执业许可证，扫描后上传提交。

 

91.注册地不在三亚的专利代理机构可以申请预审备案吗？

可以。注册地不在三亚的专利代理机构，满足备案条件的，也可以备案。

 

92.专利代理机构备案是否需要提交纸质材料？

无需提交纸质材料，完成线上提交即可。

 

93.专利代理机构预审备案申请的审核周期是多久？

三亚市知识产权保护中心自专利代理机构在服务平台提交预审备案材料之日起 3-5 个工作日完成备案审核，通过服务平台向专利代理机构反馈审核结果，并以短信方式提示其查看结果。

 

94.专利代理机构预审备案通过后，该如何提交专利预审申请呢？

需由备案企事业单位在线进行专利预审委托，委托确立后，备案专利代理机构可代为办理该备案企事业单位作为第一申请人的专利申请预审案件。备案企事业单位登录三亚市知识产权保护中心官网，在用户界面点击进入“专利预审”界面，在该页面左侧一栏进入【委托管理】链接页面中，完成对备案专利代理机构的委托。

 

95.确立预审委托关系后，专利代理机构可代为办理专利申请预审相关的哪些业务呢？

确立预审委托关系后，专利代理机构可代备案企事业单位提交专利申请预审案件、查看预审阶段通知书、答复预审意见、提交案件复核等。对于专利代理机构代为提交的专利申请预审案件，专利代理 机构指定联系人将作为该案件的唯一联系人，接收预审阶段的各类通知，三亚市知识产权保护中心不再向备案企事业单位发送预审阶段的各类通知，备案企事业单位仅可在服务平台上查看该案件的信息和通知书。

 

96.对备案专利代理机构的预审代理行为，是如何进行规范管理的呢？

遵照《三亚市知识产权保护中心备案主体专利预审服务管理办法（试行）》，对违反相关规范事项的备案专利代理机构，根据情形予以警告或暂停预审服务，情形严重的，取消备案资格。

 

97.未在三亚市知识产权保护中心进行预审备案的专利代理机构可以代理预审案件吗？

已在三亚市知识产权保护中心预审备案的专利代理机构，可使用备案通过的专利代理机构账号，接受备案企事业单位的委托，代为办理专利预审相关业务。

 

 

 

四、综合部

98.三亚市知识产权保护中心各部门的联系电话是多少？

99.三亚市知识产权保护中心的日常工作时间是几点？

工作时间：周一至周五上午08:00-12:00、下午15:00-18:00

 

100.三亚市知识产权保护中心的办公地点在哪里、有受理窗口吗？

我们的办公地点位于三亚市崖州区三亚崖州湾科技城用友产业园1号楼的第二、五层；第二层设有受理窗口，负责受理、接待咨询，第五层为保护中心各部门办公区。